Uwaga – wpis zawiera linki partnerskie.

Jeśli prowadzisz rejestr czegokolwiek i nie znasz Airtable – koniecznie czytaj dalej! Posługując się tym narzędziem w prosty sposób zbudujesz przydatne aplikacje będące połączeniem bazy danych i arkusza kalkulacyjnego. Przy odrobinie determinacji możesz de facto stworzyć proste aplikacje do wprowadzania, przeglądania i wyświetlania wszelkiego rodzaju danych strukturalnych.

Do czego możesz wykorzystać Airtable?

Przykłady? Proszę bardzo, wszystkie z mojego konta – w każdej zgromadziłem od kilkudziesięciu do kilkuset rekordów:

  • rejestr obejrzanych filmów, przeczytanych książek, wypróbowanych gier
  • spis wszystkich serwerów, domen, stron www, skrzynek mail jakimi zarządzam dla siebie i klientów,
  • lista podpisanych i wygasłych umów, osób kontaktowych, przygotowanych ofert, szans sprzedażowych i świadczonych usług,
  • prosty system do obsługi incydentów i problemów zgłoszonych przez klientów lub zauważonych przeze mnie – włącznie z rejestrem zmian wprowadzanych na stronach czy serwerach.

Poniżej kolejny przykład w formie zrzutu ekranu z mojej bazy, w której zamodelowałem sobie listę cech i rejestr przetestowanych systemów klasy CRM – dla jednego z moich klientów:

Przykładowe 2 tabele z realnej bazy zbudowanej w Airtable

To przykłady z mojego podwórka. Ty możesz zbudować dowolną bazę. Ogranicza Cię tylko wyobraźnia i lista funkcji wbudowanych w Airtable, a ta jest naprawdę pokaźna (i co miesiąc rośnie).

Ile właściwie to kosztuje?

Na początek dobra wiadomość. Usługa ma darmowy poziom, który zawiera sporo funkcji.

Nie będę tu dokładnie porównywał planu darmowego z płatnymi. Jest do tego dedykowana strona (która dość często jest aktualizowana). Znajdziesz ją na stronie Airtable w zakładce Pricing. Dość powiedzieć, że ja korzystam ciągle z planu darmowego i nadal nie czuję się jakoś ograniczony.

częściowe porównanie planów Airtable – wersja z dnia 2022-08-08

Jeśli chcemy wprowadzić więcej danych czy wykorzystać funkcje płatne – najniższy poziom to 10$ miesięczni. Pozwala to nam tworzyć bazy zawierające 5000 wpisów i daje znacznie więcej funkcji związanych z automatyzacją czy widokami.

Funkcje, funkcje, funkcje – co oferuje mi Airtable?

Tak jak napisałem wyżej – niemal wszystko czego można się spodziewać w tego typu aplikacji.

Z najciekawszych funkcji, z jakich do tej pory korzystałem mogę polecić:

  • niesamowicie proste budowanie tabel z wieloma kolumnami różnego typu:
    • liczbowe,
    • tekstowe,
    • walutowe,
    • obliczeniowe (mogą dynamicznie budować wartość na podstawie wartości reszty kolumn w tabeli czy bazie)
    • relacyjne (wskazywanie rekordów z innych tabel)
  • łatwe dołączenie plików – poprzez dodanie kolumny typu „plik”
  • szybkie i wygodnie dodawanie słowników
  • budowanie widoków, w tym:
    • kalendarzowe
    • kanban
    • grupowanie, filtrowanie, sortowanie,
  • tworzenie formularzy do wprowadzania danych (i osadzanie ich na zewnątrz bazy)
  • tworzenie ról i użytkowników
  • budowa całych interfejsów aplikacji
  • dodawanie integracji, w tym wywoływanie Webhook’ów po aktualizacji czy dodaniu wiersza,
  • generowanie plików PDF na podstawie danych w bazie,
  • i tak dalej i tym podobne

Gdyby jednak czegoś Ci zabrakło – zawsze zostaje rozbudowa Twojej bazy o:

  • zewnętrzne dodatki, które można dokupić na stronie Airtable w zakładce Marketplace
  • integracja z systemami do automatyzacji poprzez API,
  • baza rozszerzeń opartych o wolne licencje, zgromadzona na GitHub.

Czy warto powierzyć swoje dane i uzależnić się od Airtable?

Wiadomo – można dalej zapisywać listy i rejestry w jakimś pliku czy arkuszu. Trzymać na pulpicie albo na dysku lokalnego serwera. Jednak są scenariusze gdzie to nie wystarcza. Wygoda, zaawansowane funkcje, współpraca nad danymi, automatyzacje. Wszystko to może przemawiać za zbudowaniem bazy danych w chmurze.

Airtalbe nie jest firmą-krzakiem, nie zniknie z rynku pozostawiając Cię na lodzie z dnia na dzień. Rozwój tego produktu śledzę od kilku lat i jest naprawdę imponujący a model biznesowy wydaje się sprawdzać.

Czy Airtable to no-code/low-code?

Owszem, koncepcja Airtable wpisuje się w modne ostatnio rozwiązania no-code / low-code. Warto zobaczyć, jak dużo już w tej dziedzinie zrobiono. Rozwiązanie tergo typu nie są zazwyczaj przyjazne dla użytkownika. Tu należy docenić wysiłek twórców Airtable w zakresie UX/UI całego rozwiązania. Według mnie wyprzedza ono podobne produkty o kilka długości.

Nadal nie wiesz co możesz zrobić w Airtable? Boisz się zacząć?

Brakuje Ci pomysłów na bazy? W aplikacji znajdziesz masę gotowych szablonów do wykorzystania. Sam zaczynałem od nich i modyfikowałem pod własne potrzeby! Znajdziesz je na stronie Airtable w menu Templates.

Jeśli zaciekawiłem Cię i chcesz lepiej poznać Airtable – koniecznie napisz mi o tym w komentarzu. Jeśli nie czujesz się na siłach i nie wiesz jak zacząć – chętnie pomogę! Podrzuć jakiś pomysł a ja postaram się nagrać lub napisać o tym poradnik.

Zapraszam na naszą grupę na FB, gdzie staramy się wzajemnie pomagać w tematach związanych z budowaniem i utrzymaniem aplikacji web!

close

Biuletyn elimu

Wysyłany raz w miesiącu

Nie spamujemy! Zajrzyj do polityki prywatności po więcej informacji